Informe Comercial Oficial — ACO Kontrol
Dossier completo de funcionalidades, arquitectura operativa, modelo de precios y roadmap para directores y dueños de centros fitness.
1. Identidad, Propósito y Diferencial Operativo
ACO Kontrol es la plataforma integral de gestión y control para gimnasios, boxes de CrossFit, academias de artes marciales, estudios de yoga y centros de entrenamiento físico de Latinoamérica. Desarrollado bajo la premisa de eliminar el cuaderno y blindar la recepción contra el ausentismo y el robo hormiga, combina velocidad operativa (<50ms), recepción y control de accesos con soporte offline y un copiloto con IA operativa.
⚡ Ultrarrápido (<50ms)
Lectura instantánea de QR y validación visual.
🛡️ Recepción Offline
Arquitectura de Alta Disponibilidad (Estándar Square): Base de datos local en cada terminal de recepción. Tu gimnasio no depende de la estabilidad de la fibra óptica ni del router para operar.
🔒 RLS Multi-Tenant
Aislamiento criptográfico y seguridad de datos por gym.
2. Módulo de Administración & Recepción (Dueño y Staff)
🚪 Recepción & Acceso Inteligente
- Escáner QR con semáforo tricolor (Verde / Amarillo por vencer / Rojo vencido).
- Foto de perfil proyectada en grande para evitar préstamos de carnets entre amigos.
- Control anti-doble marcaje con regla de seguridad de 2 horas.
- Búsqueda manual instantánea por nombre o teléfono si el alumno olvidó su celular.
👥 CRM de Miembros & Carnets Físicos
- Directorio integral con filtros por estado, ficha deportiva del alumno 360°, notas internas y contacto de emergencia con llamada en 1 toque.
- Generador e impresión de carnets físicos en PDF de alta resolución con QR y logo.
- Planes ilimitados configurables en moneda local o USD.
💰 Cobranzas, Caja y Balances Contables en PDF
- Bandeja de comprobantes de pago de transferencias para aprobación en 1 clic.
- Control de egresos y gastos clasificados por categorías operativas.
- Balance contable y flujo de caja mensual en PDF A4 membretado para contadores.
- Exportación completa y libre de datos (Miembros, Asistencias, Pagos) en CSV con UTF-8 BOM.
3. Módulo para el Miembro y Atleta (Pase Digital 360°)
📲 Pase Digital PWA 360°
- Instalable sin tiendas en iOS y Android con 1 solo toque.
- Código QR dinámico con estado de membresía siempre actualizado.
- Botón para reportar pagos adjuntando foto del comprobante de transferencia.
🔥 Gamificación & Rendimiento
- Contador de rachas consecutivas y meta de visitas semanales.
- Bitácora de récords personales (PRs) con confeti al batir marcas.
- Pizarra WOD para consultar rutinas diarias y catálogo del gym.
💬 Buzón Confidencial & Seguridad
- Canal privado directo al dueño para quejas y sugerencias sin filtro de recepción.
- Ficha con contacto de emergencia con llamada y WhatsApp directo en 1 toque.
- Exportación de datos de miembros, pagos y asistencias en formato CSV estándar.
4. Estructura de Planes y Política de Precios
Precios claros en USD, sin contratos forzosos y con 0% de comisión de ACO Kontrol sobre tus cobros. Prueba gratuita de 30 días en Pro para nuevos gimnasios.
| Característica | Free ($0) | Pro ($29/mes) | Business |
|---|---|---|---|
| Miembros activos | Hasta 30 | Ilimitados | Ilimitados |
| Control de acceso con QR | ✅ | ✅ | ✅ |
| Recepción 100% offline | ✅ | ✅ | ✅ |
| Carnet digital para miembros | ✅ | ✅ | ✅ |
| Exportación de datos (CSV) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Control de egresos y gastos | — | ✅ | ✅ |
| Balances y reportes en PDF | — | ✅ | ✅ |
| Pizarra WOD y entrenamientos | — | ✅ | ✅ |
| Copiloto con Inteligencia Artificial | — | Próximamente | Próximamente |
| Cuentas de staff y equipo | 1 cuenta | Hasta 3 cuentas | Ilimitados |
| Auditoría avanzada de caja | — | — | Próximamente |
| App móvil con marca propia | — | — | Próximamente |
| Gestión multi-sucursal | — | — | Próximamente |
👥 Matriz de Roles y Permisos del Sistema
Control granular según el estándar de la industria fitness: delimita accesos operativos y protege tus balances financieros.
| Módulo / Capacidad Operativa | 👑 Dueño (owner) | 👔 Encargado (manager) | 🧑💼 Recepción (staff) | 🏋️ Entrenador (trainer) |
|---|---|---|---|---|
Escaneo QR y Control de Acceso | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ✅ Incluido |
Registro y Cobro de Membresías | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ❌ Bloqueado |
Apertura y Cierre de Caja Diaria | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado |
Registro de Gastos Menores de Caja | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado |
Auditoría de Sobrantes y Faltantes | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado |
Cuadre y Conciliación de Pagos Digitales | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado |
Anulación e Historial de Conciliaciones | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado | ❌ Bloqueado |
Directorio y Registro de Miembros | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable |
Edición Avanzada y Eliminación de Miembros | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado |
Vitrina y Entrega de Pedidos Mostrador | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ❌ Bloqueado |
Pizarra WOD y Programación de Clases | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ❌ Bloqueado | ✅ Incluido |
Balances Financieros y Utilidades PDF | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado | ❌ Bloqueado |
Gestión de Equipo y Asignación de Roles | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado | ❌ Bloqueado |
Configuración del Gimnasio y Planes | ✅ Incluido | ⚙️ Configurable | ❌ Bloqueado | ❌ Bloqueado |
Suscripción SaaS y Facturación ACO Kontrol | ✅ Incluido | ❌ Bloqueado | ❌ Bloqueado | ❌ Bloqueado |
5. Roadmap Oficial y Funcionalidades en Desarrollo
💰 Auditoría Avanzada de Caja
Cierres de turno, arqueo diario de efectivo y logs de modificaciones contables.
🤖 Diagnóstico Financiero con IA
Generación automática de balances explicativos y sugerencias operativas en lenguaje natural mediante LLM.
📱 App con Marca Propia (SPEC-27)
PWA personalizada con logo del gimnasio y opción de app nativa en Play Store & App Store.
🏢 Multi-Sucursal Consolidado
Panel unificado para cadenas y franquicias con métricas consolidadas por sede.
🎟️ Apple & Google Wallet Passes
Acceso al gimnasio directo desde la billetera nativa del smartphone sin abrir navegador.
🧘 Reservas de Clases Avanzadas
Cupos, listas de espera y horarios para Yoga, Pilates, Spinning y Boxeo.
6. Copiloto de Inteligencia Artificial Operativa
ACO Kontrol no es solo un cuaderno digital; es el copiloto operativo de tu centro deportivo. Impulsado por modelos de lenguaje de última generación, asiste al dueño y a los entrenadores en las 4 tareas más pesadas de la semana: programación de rutinas y WODs con escalas, redacción de cobros por WhatsApp, resolución de dudas operativas y balances de rentabilidad en tiempo real. Cero configuraciones complicadas: pulsas un botón y la IA hace el trabajo pesado. Adaptable a cualquier disciplina: CrossFit, funcional, artes marciales, yoga y fuerza.
🏋️ WODs en 5s
Generación de rutinas y WODs con escalas Rx/Scaled para cualquier disciplina.
📊 Diagnóstico Financiero
Resumen ejecutivo narrativo con hallazgos contables y acciones de rentabilidad.
💬 Cobros Empáticos
Mensajes contextuales de WhatsApp adaptados al estado de morosidad.
🎯 100% Versátil
Adaptado para gimnasios, boxes de CrossFit, artes marciales, yoga y entrenamiento funcional.
🛡️ Gobernanza, Soberanía del Dato & Cumplimiento
📁 Propiedad del Gimnasio
Tus datos son 100% tuyos. Exportación CSV completa y sin trabas en cualquier momento.
🔒 Aislamiento Multi-Tenant
Row-Level Security (RLS) en base de datos. Ningún gimnasio puede ver datos de otro.
📜 Términos & Privacidad
Marco legal claro: Términos (/terms) y Política de Privacidad (/privacy) con soporte ARCO.
Contacto Comercial & Soporte Directo
Para activaciones de Gimnasios Fundadores o consultas empresariales:
Soporte: [email protected]
Sitio web oficial: acokontrol.com