Controla las membresías y cobros de tu gimnasio desde un solo lugar
Elimina la morosidad y cobra a tiempo sin perseguir a nadie. Recordatorios por WhatsApp en 1 clic, aprobación de comprobantes bancarios y arqueo ciego de caja chica.
✓ 0% de comisión de ACO Kontrol · ✓ Registro multimoneda (USD, BS, EUR) · ✓ Plan Free disponible
11 Funcionalidades Clave para el Control de Cobros
Una caja chica operativa diseñada para la realidad de los gimnasios de LATAM.
1. Gestión Flexible de Planes y Membresías
Crea y edita planes mensuales, trimestrales, anuales o pases por clase con precios personalizados. Ajusta tarifas libremente con 0% de comisión de ACO Kontrol sobre tus cobros.
2. Registro Multimoneda de Pagos Manuales
Registra cobranzas en efectivo, Pago Móvil, transferencias bancarias, Zelle u otros medios locales guardando la fecha, monto y referencia exacta.
3. Control de Vencimientos y Semáforo de Pagos
Identifica instantáneamente quién está al día, quién vence esta semana y quién registra mensualidades pendientes con alertas de color claras.
4. Recordatorios de Cobranza por WhatsApp en 1 Clic
Envía notificaciones amistosas de renovación directamente al WhatsApp del miembro con un mensaje personalizado y su estado de cuenta.
5. Bandeja de Comprobantes Bancarios / Vouchers
Los atletas pueden subir capturas de sus transferencias desde su pase digital para que recepción o administración las apruebe en un solo toque.
6. Aprobación y Rechazo Atómico de Recibos
Valida los comprobantes recibidos actualizando la membresía del alumno automáticamente e ingresando el pago al libro de caja sin errores manuales.
7. Apertura y Cierre de Caja Diaria (Turnos)
Lleva el control de caja chica registrando el saldo inicial del día, ingresos por membresías, ventas de mostrador y gastos operativos.
8. Arqueo Ciego Anti-Fraude
Al cerrar el turno, el recepcionista ingresa el efectivo contado a ciegas sin ver el monto teórico esperado, revelando discrepancias de caja al instante.
9. Registro de Egresos y Gastos de Caja Chica
Documenta compras de insumos, agua, limpieza o pagos menores especificando concepto y categoría para que el balance diario cuadre a la perfección.
10. Seguridad de Roles para Recepción y Staff
Los recepcionistas pueden cobrar membresías y cerrar caja, pero las métricas financieras globales, ingresos totales y utilidades permanecen visibles solo para el dueño.
11. Exportación de Historiales de Pago en CSV
Descarga todos los registros de cobro, comprobantes aprobados y movimientos de caja en formato CSV estándar compatible con Excel y Google Sheets.
Conecta tu gestión de cobros con el resto de módulos de ACO Kontrol
Software para Gyms →
Visión integral 360° para la gestión operativa de tu gimnasio.
Control de Acceso →
Validación con QR, foto de perfil y bloqueo automático de morosos.
Análisis de Finanzas →
Balances contables P&L en PDF y soberanía total sobre tus datos.
Gimnasios en Venezuela →
Caja multimoneda adaptada a Pago Móvil, Zelle y efectivo en divisas.
Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Cobros
Respuestas sobre registro de pagos, comprobantes bancarios, WhatsApp y arqueo ciego.
Toma el control total de los cobros de tu gimnasio hoy mismo.
Cobranza por WhatsApp, caja sin fugas de dinero y 0% de comisión de ACO Kontrol sobre tus cobros.